6 september 2022 STADGAR FÖR SÖDRA SKÅNINGARNAS KAMRATFÖRENING
Fastställda 22 aug 1937. Reviderade den 9 maj 1976, den 11 april 1999, 15 april 2010, 21 mars 2013, 26 mars 2015 , 17 mars 2016, 27 april 2017, 26 april 2018, 6 september 2022, 20 april 2023.
§ 1 Ändamål Föreningens ändamål är att sammanföra f d och i tjänst varande Södra skåningar för vidmakthållandet av kamratskapet och samhörigheten med regementet[1] samt med intresserade som vill stödja föreningen. [1] I 7, P7, P7/Fo 11, MekB 7 - fortsättningsvis benämnda Södra skåningarna.
§ 2 Medlemskap För att bli medlem fordras att man uppfyller minst ett av följande kriterier. - har varit anställd vid Södra skåningarna - har fullgjort värnplikt/varit soldat vid Södra skåningarna - har ingått i eller ingår i Södra skåningarnas krigsorganisation. - har ingått i eller ingår i enheter som understödjer verksamheten vid Södra skåningarna - känner samhörighet med Sveriges försvar, regementet och kamratföreningen. Erlagd medlemsavgift är en förutsättning för medlemskap. Till Hedersordförande (endast en) och hedersmedlem kan föreningen vid årsmöte kalla person som på ett särskilt framstående eller gagnande sätt främjat föreningens ändamål. Medlem som motarbetar föreningens ändamål kan uteslutas efter beslut av årsmöte, varvid medlemmen skall ges möjlighet att avge förklaring.
§ 3 Inträde Ansökan om medlemskap görs till föreningens kassaförvaltare. Medlemsavgiften tillika inträdesavgift fastställs av årsmöte.
§ 4 Föreningsmärke och Veteranmärke Föreningsmärke, tillika medlemsmärke, utgörs av en nål med regementets vapen. Föreningsmärket försäljs av kassaförvaltaren mot avgift som styrelsen beslutar. Veteranmärket består av föreningsmärket med grön krans, tilldelas efter begäran av den som varit medlem i 25 år. Begäran ställs till kassaförvaltaren varefter veteranmärket utdelas kostnadsfritt vid kommande årsmöte, alternativt skickas ut om så önskas.
§ 5 Medlemsavgift Medlemsavgift är en årlig avgift och storleken beslutas av årsmötet för nästkommande år. Ständig medlemsavgift avskaffas from 2018-04-27. De som är ständiga medlemmar berörs inte. Årlig avgift skall inbetalas senast 31 mars. Den som erlagt avgift för ständigt medlemskap erlägger inte årlig avgift. Hedersordförande och hedersmedlem(mar) är befriade från årsavgift.
§ 6 Styrelse Föreningens styrelse väljs av årsmöte och består av ordförande, kassaförvaltare och fem ledamöter och en ersättare. Ordföranden väljs på två år, kassaförvaltare för två år och ledamöter och ersättare för två år. Tre ledamöter och ersättare väljs vartannat år. Kassaförvaltare och två ledamöter väljs vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare. Redaktör för ”Södra Skåningarna” kan utses utanför styrelsen. Redaktören skall vara medlem i kamratföreningen. Redaktör väljs på två år. Styrelsen är besluts för då mer än hälften av ledamöterna (ersättare) är närvarande. Inom styrelsen råder enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Protokoll från styrelsen justeras av ordföranden och två justeringsmän. Styrelsen skall ha sitt säte i Revingehed.
§ 7 Styrelsens åligganden Styrelsen åligger att genom lämpliga åtgärder främja föreningens ändamål. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för medel som förvaltas av styrelsen, även som för de beslut de inom styrelsen deltagit i och varemot de inte låtit till protokollet anteckna sin avvikande mening. Ordföranden representerar föreningen och för dess talan. Arbetsutskottet utarbetar plan för verksamheten, vilken plan fastställs av styrelsen. AU sammanträder och fattar beslut som sedan föreläggs och fastställes av styrelsen vid nästkommande styrelsemöte. AU består av tre personer (ordförande, sekreterare och kassaförvaltare). Sekreteraren handhar föreningens korrespondens, och utfärdar kallelse till styrelsen och arbetsutskottets sammanträden, för protokoll vid sammanträden, för förteckning över personer som tilldelats föreningens förtjänstmedaljer och övriga utmärkelser samt handhar föreningens expeditionshandlingar och arkiv. Kassaförvaltaren handhar föreningens räkenskaper, verkställer av styrelsen beslutade utbetalningar samt för medlemsregister. Tidningsredaktören svarar för insamlandet av artiklar m m till tidningen och redigerar densamma, föredrar i god tid före tryckningen utkommande nummers innehåll för ordföranden samt sköter kontakten med tidningstryckeriet.
§ 8 Valberedning För att förbereda val vid kommande årsmöte utser årsmötet en valberedning om tre ledamöter. En av ledamöterna utses som sammankallande. Representant ur valberedningen deltar i årsmötet. Sammankallande i valberedningen skall deltaga i sista styrelsemötet före årsmötet i övrigt efter egna önskemål. Valberedningen väljs på ett år. Valberedningen skall kontrollera att föreslagna styrelseledamöter är medlemmar i kamratföreningen.
§ 9 Ekonomi och räkenskaper Föreningens tillgångar skall förvaltas så att kapitalförluster undviks. Likvida tillgångar skall vara insatta på räntebärande konton, i räntebärande papper eller obligationer. Redovisning sker enligt bokföringslagen Styrelsen skall före den 15 februari årligen till revisorerna överlämna föreningens räkenskaper samt för det gångna året upprättad resultat- och balansräkning. Tecknande av firman sker av ordföranden och kassaförvaltaren var för sig. Tecknande av föreningen, utan föregående styrelsebeslut, begränsas till ordinarie löpande verksamhet. Hit hör inte verksamhet eller avtal som har ett avgörande inflytande på föreningens ändamål, långsiktiga åtagande eller ekonomi. Sådana beslut tas av styrelsen eller av stämman om styrelsen så beslutar.
§ 10 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utser årsmöte två revisorer jämte två ersättare för dessa. Val av revisorer och revisorersättare väljs på ett år.
§ 11 Årsmöte Medlemmarna kallas till årsmöte på tid och plats enligt styrelsens bestämmande. Årsmötet skall ske senast under april månad. Kallelse till årsmöte sker på sätt som styrelsen beslutar senast tre veckor före mötet. Vid årsmöte äger varje medlem en röst. Varje medlem får medföra en fullmakt. Fullmakten skall avse medlem i Kamratföreningen. Fullmakten skall vara skriftlig och bevittnad. Omröstning sker öppet, val kan dock ske med slutna sedlar om någon så påfordrar och detta blir årsmötets beslut. Vid lika röstetal avgör vid öppen omröstning ordförandens mening och vid sluten omröstning lottdragning Motioner till årsmöte skall vara skriftliga och vara inlämnade till styrelsen senast två månader före årsmötet. Propositioner och motioner skall därefter publiceras på hemsidan senast tre veckor före årsmötet. Protokoll från årsmöte justeras av ordföranden och av årsmötet utsedda justerare.
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för mötet 2. Val av sekreterare för mötet 3. Fastställande av dagordningen 4. Fastställande av närvaro och röstlängd 5. Val av två justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 6. Fastställande om mötets stadgeenliga utlysande. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och kassaförvaltarens redogörelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10.Fastställande av medlemsavgift. 11. Fastställande av arvode till styrelsen 12. Av styrelsen avgivna förslag (propositioner). 13. Av medlemmarna avgivna förslag (motioner). 14. Kamratföreningens verksamhet och budget för nästkommande år. 15. Val av styrelseordförande 16. Val av styrelseledamöter och ersättare. 17. Val av revisorer och ersättare 18. Val av valberedning. 19. Utdelning av förtjänstmedaljer och övriga utmärkelser.
§ 12 Extra Årsmöte Extra årsmöte avhålles - då styrelsen så beslutar - på revisorernas begäran - då mer än 10 % av medlemmarna skriftligt så begär. Kallelse till extra årsmöte sker på sätt som styrelsen beslutar senast tre veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas. För extra möte gäller bestämmelserna i § 11i tillämpliga delar.
§ 13 Utmärkelsetecken Föreningens utmärkelsetecken är förtjänstmedalj (guld och silver). Förtjänstmedalj kan tilldelas person som gjort stora insatser för föreningen och dess verksamhet. Motiverat förslag om tilldelning av förtjänstmedalj kan av medlem inlämnas till styrelsen senast en månad före årsmötet.
§ 14 Stadgeändring För ändring av och tillägg till dessa stadgar fordras beslut med 2/3 majoritet vid ett ordinarie årsmöte.
§ 15 Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning, skall för att vara giltigt, ha fattats av två på varandra följande ordinarie årsmöten, och att besluten fattas med minst 3/4 majoritet av vid dessa möten närvarande medlemmar. Upplöses föreningen skall dess tillgångar skänkas till någon form av hjälporganisation enligt upplösande årsmötets bestämmande.